【資訊頻道 展會實戰(zhàn)】針對目前很多企業(yè)都開始參與到國際化的大型展會這一趨勢，國家也大力扶持國內企業(yè)走出國門，向世界展示我國企業(yè)的實力。但是這里我們就需要注意了，由于這是一個新的領取，很多企業(yè)對此還不是很熟悉，往往會導致得不償失的后果。那么今天我就先來給大家介紹介紹國外展會的預算是怎么做的，讓大家能夠準確的預算出這些費用，以求受益的最大化。

圖為某展會的展臺費用表

參加國外展覽的費用包括場地費用、展位搭建、展品運輸和人員費用四大塊，另外還有報名費、會刊登記費、雜費等相對數額較小的費用。

歐洲的展覽會公布的場地價格一般是指光地價格，曾經有向博覽會直接報名的展商誤以為付了場租費就萬事大吉了，到了現場才發(fā)現自己只有一塊沒有任何基本裝修和道具的光地。AUMA認證的展覽會都還有一定的管理費用，博覽會在收取凈場地租金的時候一般還預收一定的服務費押金。這項預收服務費指抵扣在參展時發(fā)生的和展覽公司各項費用，如電費、接電費、插座費、人工費、租賃道具費、清潔費等等雜費，一般基于上屆展覽會平均服務費用標準。另外，博覽會報名費、會刊登錄費也是依據各個展覽會的標準而有所不同，均需列入成本預算中。

展位搭建是一筆可高可低的預算，如果要節(jié)省費用，可以用最簡單的裝修，如果要體面而有風格，自然花銷不菲。如果希望節(jié)省成本又醒目實用，參加展團統(tǒng)一施工是最好的選擇。而且即使在中國館內，各個參展商的特殊展示要求我們都可以盡量照顧到。很多有實力的國內公司非常注重參加境外展時的公司形象，不惜花重金從國內送去展架及搭建工人。其實，與在國外尋找適合的搭建公司做裝修方案并搭建展位相比，前者的費用支出及所消耗的人力、物力并不少，語言方面的障礙也可通過值得信賴的組展公司得以克服。

隨展團運輸展品對參展企業(yè)來說是比較便捷并節(jié)省成本的途徑，組展公司報出的展品運輸價格，通常分為海運(按照體積：XX元/立方米)，空運(按照重量：XX元/公斤)兩種方式，包括從指定倉庫集貨起直至博覽會展臺的全程運輸費、倉儲費、報關手續(xù)費等費用。展商只要根據自身運輸的展品情況結合相應的報價，即可提前計算運輸成本。需要注意的是，因為展品類別或參展國別、地域的不同，展覽品的關稅額度也有各自的規(guī)定，組展公司會根據當地海關的要求提前報價，并指導展商如何計算關稅開支。

人員費用則是往返交通加境外餐飲、交通及住宿等境外生活開支，組展公司通常會詳細列出各項費用的預算情況。

希望各位在看過之后，能夠用心的去做一下參與國外展會的費用預算，讓自己的企業(yè)能夠在展會上以最小的代價換來最大的受益。